Hei acolo! În calitate de furnizor de transport de mărfuri aeriene, am văzut direct cât de important este pentru companii să reducă costurile fără a sacrifica calitatea serviciilor. În acest blog, voi împărtăși câteva măsuri eficiente de reducere a costurilor în transportul aerian de mărfuri care pot ajuta atât întreprinderile mici, cât și marile să economisească niște dolari.
1. Optimizați ambalajul
Una dintre cele mai simple, dar cele mai eficiente moduri de a reduce costurile este optimizarea ambalajului. Vedeți, companiile aeriene taxează fie în funcție de greutatea reală, fie de greutatea volumetrică a mărfii, oricare dintre acestea este mai mare. Greutatea volumetrică este calculată prin înmulțirea lungimii, lățimii și înălțimii pachetului și apoi împărțind la un factor volumetric (de obicei în jur de 6000 pentru majoritatea companiilor aeriene).
Deci, dacă pachetul dvs. este voluminos, dar ușor, probabil că plătiți mai mult decât ar trebui. Pentru a remedia acest lucru, utilizați cutii de dimensiuni personalizate care se potrivesc perfect produselor dvs. Evitați să folosiți cutii supradimensionate pline cu căptușeală excesivă, cu excepția cazului în care este absolut necesar. De exemplu, dacă expediați componente electronice mici, în loc să utilizați o cutie mare cu o tonă de folie cu bule, luați în considerare utilizarea unei cutii compacte, personalizate, cu suficientă protecție. În acest fel, puteți reduce greutatea volumetrică și puteți economisi costurile de transport.
2. Consolidați expedierile
Consolidarea livrărilor este o altă strategie excelentă de reducere a costurilor. În loc să trimiteți mai multe expedieri mici în momente diferite, încercați să le grupați într-o singură expediție mai mare. Companiile aeriene oferă adesea reduceri de volum, așa că, cu cât expediați mai multe simultan, cu atât costul pe unitate este mai mic.
Să presupunem că aveți mai mulți clienți în aceeași regiune și, de obicei, trimiteți expedieri individuale către fiecare dintre ei. Consolidând aceste expedieri într-un singur lot mai mare, puteți profita de tarife mai bune. Ar putea necesita puțină planificare și coordonare, dar economiile pot fi semnificative. De asemenea, puteți lucra cu partenerii dvs. logistici pentru a găsi alți expeditori cu destinații similare și pentru a vă combina încărcăturile. Aceasta este cunoscută sub denumirea de consolidare a mărfurilor și este un câștig - câștig pentru toți cei implicați.
3. Alegeți datele de livrare corecte
Momentul de livrare poate avea un impact mare asupra costurilor. Tarifele de mărfuri aeriene tind să fluctueze în funcție de cerere. Sezoanele de vârf, cum ar fi sărbătorile sau goana la cumpărături de la sfârșitul anului, au de obicei tarife mai mari din cauza cererii crescute. Pe de altă parte, în afara sezonului de vârf oferă prețuri mai competitive.
Dacă transporturile dvs. nu sunt sensibile la timp, încercați să le programați în perioadele de vârf. De exemplu, dacă expediați bunuri de larg consum, evitați să le trimiteți în săptămânile premergătoare sărbătorilor majore, cum ar fi Crăciunul sau Ziua Recunoștinței. În schimb, planificați-vă livrările pentru lunile de după sărbători, când cererea este mai mică. De asemenea, puteți urmări tendințele pieței și datele istorice pentru a estima când este probabil ca ratele să fie mai mici.
4. Negociați cu companiile aeriene
Nu vă fie teamă să negociați cu companiile aeriene. Multe companii presupun că tarifele publicate sunt stabilite în piatră, dar nu este întotdeauna cazul. În calitate de furnizor de transport de mărfuri aeriene, am avut succes în negocierea unor tarife mai bune pentru clienții mei.
Înainte de a începe să negociezi, fă-ți cercetări. Cunoașteți tarifele pieței, volumul de expediere și planurile de expediere pe termen lung. Abordați companiile aeriene cu o propunere clară care arată cum afacerea dvs. le poate fi benefică. De exemplu, dacă puteți garanta un anumit volum de expedieri într-o perioadă de timp, este posibil să puteți obține o rată mai favorabilă. De asemenea, puteți menționa orice programe de loialitate sau stimulente pe care alte companii aeriene le oferă pentru a îndulci afacerea.
5. Utilizați tehnologia pentru eficiență
În era digitală de astăzi, tehnologia poate fi un joc - schimbător atunci când vine vorba de costuri - reducerea transportului aerian de mărfuri. Există multe soluții software disponibile care vă pot ajuta să vă gestionați expedierile mai eficient.
De exemplu, sistemele de management al transportului (TMS) vă pot ajuta să vă optimizați rutele de expediere, să vă urmăriți mărfurile în timp real și să vă gestionați inventarul. Folosind un TMS, puteți reduce timpul și resursele cheltuite pentru procesele manuale, cum ar fi documentele și apelurile telefonice. De asemenea, puteți utiliza platforme online pentru a compara tarifele de la diferite companii aeriene și pentru a alege cea mai eficientă opțiune din punct de vedere al costurilor. VerificăCotație de transport de marfăpentru o modalitate rapidă și ușoară de a obține oferte de livrare.
6. Colaborați cu un expeditor de încredere
Parteneriatul cu un expeditor de încredere vă poate ajuta, de asemenea, să reduceți costurile. Un bun expeditor de marfă are cunoștințe extinse despre piața de mărfuri aeriene, inclusiv cele mai bune tarife, rute și transportatori. Ei pot negocia în numele dvs., se pot ocupa de toate documentele și se pot asigura că transporturile dvs. sunt livrate la timp.
Transportatorii de marfă au stabilit adesea relații cu companiile aeriene, ceea ce înseamnă că pot obține tarife mai bune decât ați putea să faceți singuri. De asemenea, pot oferi servicii cu valoare adăugată, cum ar fi vămuirea și asigurarea. Dacă sunteți o afacere mică, lucrul cu un expeditor de marfă poate fi deosebit de benefic. VerificăServicii de marfă Transport de marfăpentru a afla mai multe despre serviciile oferite de expeditorii de marfă.
7. Evaluați și ajustați în mod regulat
Reducerea costurilor este un proces continuu. Trebuie să vă evaluați în mod regulat procesele de expediere și să vă ajustați strategiile după cum este necesar. Urmăriți costurile de expediere, analizați datele și căutați domenii în care puteți aduce îmbunătățiri.
De exemplu, dacă observați că o anumită rută este în mod constant mai scumpă, puteți explora rute sau transportatori alternativi. Dacă descoperiți că un anumit tip de ambalaj vă costă mai mult în greutate volumetrică, puteți trece la o soluție de ambalare mai eficientă. Prin monitorizarea și ajustarea constantă a abordării, vă puteți asigura că obțineți întotdeauna cea mai bună valoare pentru banii dvs.
Pentru întreprinderile mici
Dacă sunteți proprietarul unei mici afaceri, s-ar putea să vă îngrijoreze în special să vă mențineți costurile de transport la un nivel scăzut. Întreprinderile mici au adesea bugete limitate, așa că fiecare dolar economisit contează.Transport de marfă pentru întreprinderi micioferă câteva sfaturi grozave și resurse special adaptate pentru întreprinderile mici.
Pe lângă măsurile generale de reducere a costurilor menționate mai sus, întreprinderile mici pot beneficia și de aderarea la un grup de cumpărare. Grupurile de cumpărături permit întreprinderilor mici să-și reunească puterea de cumpărare și să obțină tarife mai bune de la companiile aeriene și de la alți furnizori de servicii. Este o modalitate excelentă de a egala condițiile de joc și de a concura cu companii mai mari.
Concluzie
Reducerea costurilor pentru transportul aerian de mărfuri nu trebuie să fie o durere de cap. Prin implementarea acestor strategii, puteți economisi bani fără a compromite calitatea transporturilor dumneavoastră. Indiferent dacă sunteți o corporație mare sau o afacere mică, există întotdeauna modalități de a vă optimiza procesele de expediere și de a vă reduce cheltuielile.
Dacă sunteți interesat să aflați mai multe despre cum vă putem ajuta să reduceți costurile transportului de mărfuri aeriene, nu ezitați să contactați. Suntem aici pentru a vă ajuta cu toate nevoile dvs. de transport și pentru a vă ajuta să găsiți cele mai eficiente soluții din punct de vedere al costurilor. Să lucrăm împreună pentru a vă face operațiunile de expediere mai eficiente și mai profitabile!
Referințe
- Revista Air Cargo World
- Rapoartele Asociației Internaționale de Transport Aerian (IATA).
- Jurnalul de management al logisticii